ビジネスで利用するメールアドレスについて悩んでいますか？
- 従業員が利用するメールアドレスをどうしよう？
- フリーランスで働いているがフリーアドレスのままで良いのだろうか？
- フリーアドレスではなくて独自ドメインのアドレスが欲しい。
ビジネスで独自ドメインのメールアドレスを利用すると一気に信頼性が上がります。
独自ドメインのメールアドレスとは、「～@abc.co.jp」のような@以下の部分も独自で指定したメールアドレスになります。ビジネスのメールのやりとりや名刺交換をした際に、「～＠gmail.com」と書いてあったら、この人大丈夫かな・・・？と不安に思ってしまいますよね。
ここでは、独自ドメインのメールアドレスについての簡単な説明と、取得の仕方について説明します。
独自ドメインのメールアドレスを作るために必要なもの
独自ドメインのメールアドレスを作成するには、
- ドメインを取得する
- メールサーバーをレンタルする
この２つが必要です。（サーバーを自力で構築するという手もありますが専門知識が必要で、コストも高くなります）
ドメインとは？
ドメインとは、メールアドレスで言うと「～@abc.co.jp」のような@以下の部分を指します。
自分好みのドメインをお金を出して取得します。世界で一つのドメインとなるため、早いもの勝ちです。
ただし、@以下の部分が全て自分が好きな文字列にできるわけではなく末尾の「.co.jp」「.com」などは固定になります。
ドメインには「.co.jp」「.jp」「.com」「.net」など種類が色々あって、これらも自由に選択可能ですが、ものによっては取得の条件があります。また、種類によっても値段がかわってきます。
ドメインの取得はどうするの？
ドメインはドメイン取得会社から取得します。
有名なのは、「お名前.com」「エックスドメイン」等です。お名前.com、エックスドメインは月によってドメインの割引も行っているのでぜひチェックしてみて下さい。
メールサーバーをレンタルする
ドメインを取得した後、すぐにメールアドレスが使えるようになるわけではありません。
メールの送受信を代替わりしてくれるサーバーが必要になります。
送られてきたメールはそのままoutlookなどといったメールソフトに受信するのではなく、サーバーが受信して保存してくれます。サーバーが保持しているデータをメールソフトで貰ってくるイメージになります。
サーバーのレンタル会社の選び方
サーバーのレンタル会社は非常にたくさんあります。
一般的にレンタルサーバーというとサイト作成のイメージがあると思いますが、メール専用のサーバーレンタルサービスもあります。
サイト運用も同時に考えている場合はサーバー会社の選び方も変わってきます。
- 独自ドメインのメールアドレスがあればよい。
⇒ メール専用のレンタルサーバー - 独自ドメインのメールアドレスとサイトも作りたい。
⇒ メール機能も満たしているレンタルサーバー
おすすめのメール専用レンタルサーバー
メール専用のレンタルサーバープランも多くあります。
どのような視点で選べば良いのか悩むと思いますが、まずは【価格】【容量】【セキュリティ】【安定性・信頼性】を確認しましょう。
質が上がれば当然価格も上がってくるので、妥協点を見極めましょう。
おすすめの会社はこの２社です。
- WebARENA(メールホスティング)
ビジネス利用（大規模）向け。メールホスティングはNTTPCコミュニケーションズによるメールサーバーサービスです。実績20年導入実績1800社を誇り、安全面、セキュリティ面、機能面ともに申し分ありません。ビジネス利用で従業員も抱えているような場合、安定性・信頼性は勿論セキュリティも万全でなければならなりません。サーバー選びで失敗できない方におすすめです。現在、最大2か月の無料お試しサービスがあります。 - さくらのメールボックス
個人向け。さくらのメールサボックスは、さくらインターネットによる20G月約88円から借りれる格安のメールサービスです。サーバ稼働率は99.99%。24時間365日の有人監視、RAID10による公開用サーバの冗長化と、一定周期でバックアップ用サーバへの保存を行っており高い安定性を誇ります。2週間無料で始めることができます。
更に条件を比較したい方は、こちらの記事でまとめています。
【サイト運用+メール運用】おすすめのレンタルサーバー
おすすめのサーバー会社3社です。
- エックスサーバー
高速・多機能・高安定のレンタルサーバー。メール機能も充実しており、全てのプランに、メーリングリスト、メールマガジン、メール転送、メール自動返信機能が標準搭載されている。10日間お試し無料。 - ロリポップ！
月100円からはじめることのできる格安サーバー。全てのプランに、メーリングリスト、メールマガジン、メール転送、メール自動返信機能が標準搭載されている。10日間お試し無料。 - さくらのレンタルサーバ
創業20年の実績を持つ信頼のさくらレンタルサーバー。サーバー稼働率は99.99%。月129円からはじめることができる。2週間お試し無料</span
上記のサーバーは全てウイルスチェック、迷惑メールフィルタ、Webメールが標準搭載されています。メーリングリスト、メールマガジン、メール転送、メール自動返信機能等は会社やプランによって有無が異なるので確認が必要です。
